Gmailの通知設定方法は？

2021/8/20 2022/4/2 Google Gmail

Gmailを利用していると、メールを受信したときにパソコンやスマートフォンに通知が表示されますが、日々たくさんのメールを受信していると、すべての受信メールで通知されると毎回チェックするのが大変ではないでしょうか。

かといって、通知をオフにしてしまうと重要なメールを見逃してしまうことにもなりかねません。

そんなときは、重要なメールや特定のメールだけを通知させることで、受信メールの確認が楽になります。

そこでここでは、Gmailで重要なメールや特定のメールだけ通知するよう設定する方法を紹介します。

目次

• 動作環境
• 重要なメールだけ通知する
• 特定のメールだけ通知する
• あとがき

動作環境

この記事は、以下の環境で実行した結果を基にしています。他のエディションやバージョンでは、動作結果が異なる場合があることをご了承ください。

パソコン環境

スマートフォン環境

重要なメールだけ通知する

Gmailでは、Web版のGmailとスマートフォン向けGmailアプリのそれぞれで、重要なメールだけ通知するよう設定できます。

Web版Gmailの場合

パソコンのWebブラウザなどから利用するWeb版Gmailで設定する手順は、次のとおりです。

まず、WebブラウザでGmailを開き、画面右上の歯車をクリックし、クイック設定画面で「すべての設定を表示」をクリックして、設定画面を開きます。

設定画面が表示されたら「全般」設定にある「デスクトップ通知」で「Gmailのデスクトップ通知を有効にするには、ここをクリックしてください。」のリンクをクリックし、ブラウザの通知設定画面で「許可」をクリックします。

つぎに「デスクトップ通知」で「メール通知（重要メール）ON」を選択します。

最後に、画面を一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックします。

以上で、重要なメールのみ通知されるようになります。

スマートフォン向けGmailアプリの場合

スマートフォン向けGmailアプリで設定する手順は、次のとおりです。

まず、Gmailアプリを起動して、画面左上のメニューボタンをタップして、一覧から「設定」をタップします。

Gmailアプリの設定画面が表示されるので、通知の設定を行いたいメールアドレスをタップします。

選択したメールアドレスの設定画面が表示されるので「通知」をタップします。

通知の設定画面が表示されるので「高優先度のみ」を選択します。

以上で、重要なメールのみ通知されるようになります。

特定のメールだけ通知する

スマートフォン向けGmailアプリでは、通知させた特定のメール（特定の相手からメールや特定の件名のメールなど）にラベルを付けるよう設定しておくことで、それらのメールを受信したときだけ通知するよう設定できます。

Memo

Web版Gmailでは、特定のメールを受信したときだけ通知させることができないので、代わりに通知させたいメールに「重要」ラベルを付けるよう設定しておくことで、上記の手順で通知させることができます。

ラベルの作成方法や、特定のメールにラベルを付ける方法は、以下の記事をご覧ください。

Gmailで受信メールを効率よく整理するには「ラベル」「アーカイブ」「フィルター」を使いこなそう

ここでは、Web版のGmailを利用して、受信したメールにラベルを付ける、受信したメールをアーカイブする、ラベル付けとアーカイブを自動処理する（フィルタを作成する）方法を紹介します。

メールにラベルを付けるよう設定したら、以下の手順を実施します。

受信トレイの通知をオフにする

まずは、受信トレイの通知をオフにします。

Gmailアプリで選択したメールアドレスの設定画面を開き「受信トレイの通知」をタップします。

受信トレイの通知設定画面が表示されるので「ラベル通知」をタップして、チェックボックスをオフに設定します。

特定のメールだけ通知する

次に、特定のラベルが付いたメールを受信したときだけ通知するよう設定します

メールアドレスの設定画面に戻り「ラベルの管理」をタップします。

ラベルの管理画面が表示されるので、通知させたいラベルをタップします。

ここでは、あらかじめ作成しておいたラベル「要確認」をタップします。

選択したラベルの設定画面が表示されるので、メールの同期を「過去30日間」に設定してから「ラベル通知」をタップして、チェックボックスをオンに設定します。

以上で、指定したラベルが付いたメールを受信したときのみ通知されるようになります。

あとがき

Gmailで日々たくさんのメールを受信しているなら、上記に紹介した方法で通知させるメールを絞り込んでおけば、メールチェックに掛かる時間をかなり減らすことができるでしょう。

ご活用あれ。