Powerautomate teams 返信 メッセージid

こんにちは。アーティサン株式会社の小刀稱（ことね）です。

今回はPower AutomateのTipsの紹介です。

Power Automateでフローを作成する際、「あるフローでメールを送信し、別のフローでそのメールに返信したい」という要望はありませんか？

Power Automateでメールを返信する際、メールに返信するアクションを用います。
また、このアクションを用いる際は、メッセージIDが必須となります。

このメッセージIDですが、Power Automateでメールを受信した際には取得することができますが、
Power Automateからメールを送信した際には取得することはできません。

そこで、今回はPower Automateでメールを送信した際にメッセージIDを取得する方法についてお伝えします。
Power Automateでフローを作成したことがある方に向けた記事です。

Power Automateでメールを受信した時

最初に、Power Automateでメールを受信した際にメッセージIDを取得する方法についてお伝えします。
こちらはとても簡単です。

作成したフローは以下です。

単純に新しいメールが届いたときというトリガーを用いることで、メッセージIDを取得できます。

Power Automateからメールを送信した時

続いて、Power Automateからメールを送信した際にメッセージIDを取得する方法についてお伝えします。

まずはメールを受信した時と同じように、メールの送信アクションからメッセージIDが取得できるか試してみました。 結果としては、メールの送信アクションからメッセージIDは取得できないことが判明しました。

以下では、上記のフローを一工夫することで、Power Automateからメールを送信した際でもメッセージIDを取得する方法をお伝えします。

対策

以下の流れにより、メッセージIDを取得します。

• メール送信後、「送信済みアイテム」へメールが格納されるまで待機
• 「送信済みアイテム」から送信したメールを抽出
• メッセージIDを取得

また今回作成したフローを先に紹介します。

以降では、それぞれの手順について説明します。

メール送信後、「送信済みアイテム」へメールが格納されるまで待機

大まかな流れとしては、メール送信後、「送信済みアイテム」から送信したメールを抽出すればよいのですが、 メールを送信した後、「送信済みアイテム」へメールが格納されるまで一定時間がかかるため、「遅延」アクションを用いて待機します。

今回は、1分の待機時間を設定しました。

「送信済みアイテム」から送信したメールを抽出

続いて、「送信済みアイテム」から先程送信したメールを抽出します。

「メールを取得する」アクションを用いて、検索条件を設定することにより、先程送信したメールを抽出します。
今回は、「件名フィルター」を用いて先程送信したメールを抽出しています。
また、設定する際のポイントとしては、以下点です。

• フォルダー：「送信済みアイテム」に設定

• 未読メッセージのみを取得する ：「いいえ」に設定

※“未読メッセージのみを取得する”はデフォルトで「はい」となっているため、必ず「いいえ」と設定してください。
（私はこの設定値に気づかず、なぜメールが取得できないのか？と悩みました…）

メッセージIDを取得

最後に、メッセージIDを取得します。

メールを取得するアクションで得た出力結果は配列となるため、first()関数を用いて、最初の要素のメッセージIDを取得します。

first()関数や上記の式を作成するまでの詳細については、以下のブログを参照してください。

こちらでメッセージIDを取得することができました！

おわりに

今回はPower Automateでメールを送信した際に、メッセージIDを取得する方法についてお伝えしました。

Power Automateが送信したメールに対して、別のフローからメールを返信する際には、
メールを送信した際にメッセージIDを取得する必要がありますので、こちらの方法をお試しいただければ幸いです。

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小刀稱知哉

大分県出身（温泉大好き♥♥）、現在は東京都在住

1990年4月9日生まれ

30才にしてメーカーの技術営業からIT業界にジョブチェンジ!!!

趣味は読書

Power Platform（SharePoint・Power Apps・Power Automate）に関する営業活動や設計、開発などを担当しております！