「OneDrive」で文書を共有する際の注意点「Word」や「Excel」で作成した文書を「OneDrive」で共有! Show とても便利な機能ですが、誰と共有する場合でも無意識に“編集許可”のままリンクを送信していませんか? Windows 10の場合、エクスプローラーでファイルを右クリックして[OneDrive リンクの共有]から作成したリンクは、標準では“編集許可”に設定されています。 このため、うっかり相手に“編集許可”のリンクを送ると、Webブラウザーからファイルの原本を編集され、重要な数値が書き換えられしまうことにもなりかねません。 重要なファイルは、必ず編集を禁止した状態でファイルを共有するようにすると安心です。 ブラウザーで「OneDrive」にアクセスしてファイルを共有すると、共有のオプションを細かく設定できます。 ファイルの右上のチェックマークをクリック後、メニューから[共有]を選択して、共有のオプションを設定しましょう。標準でONになっている[編集を許可する]のチェックマークを外せば、リンクをクリックした相手は、ファイルをダウンロードすることはできますが、表示した原本を編集することはできません。 なお、エクスプローラーから、[その他のOneDrive共有オプション]を選択することでも、共有のオプションを設定できますが、「Word」や「Excel」のファイルの場合、この方法で表示すると、自動的に「Word Online」や「Word Online」でファイルが開かれた状態で表示されます。 こちらで共有する場合は、[リンクの取得]メニューから[表示のみ]を選択することで、編集を禁止したリンクを取得しましょう。 共有の方法はいろいろありますが、とにかく無条件に編集を許可するのではなく、相手によって編集権限を選択することが重要です。 このほか、編集許可の設定に加えて、リンクの有効期限を設定することもできます。一定期間だけダウンロードさせたいときなども、ブラウザーから共有するといいでしょう。 ただし、期限の設定は、「OneDrive」のプレミアムプランへの加入が必要となり、「Office 365」のサブスクリプションを利用すると、期間を設定できるようになります。 ブラウザーで「OneDrive」にアクセスし、ファイルを選択して[共有]をクリック。[編集を許可する]のチェックマークを外す 期限も設定できるが、設定するにはプレミアムへの加入が必要 Q&Aナンバー【2311-0450】更新日:2022年7月30日 印刷する このページをブックマークする(ログイン中のみ利用可) 対象機種とOS
このQ&Aのお役立ち度 集計結果は翌日反映されます。 質問OneDriveとファイルの同期を解除する方法を教えてください。 回答OneDriveとファイルの同期を解除するには、OneDriveアプリからサインアウトします。 重要 ファイルの同期を解除しても、OneDriveにあるファイルは削除されません。 ただし、オンライン上のOneDriveにのみ保存されているファイルは、パソコンのエクスプローラーから参照や編集ができなくなります。 オンライン上のOneDriveにのみ保存されているファイルには青い雲のアイコン( )が付きます。必要なファイルは、ファイルを右クリックして表示されるメニューから、「このデバイス上で常に保持する」をクリックし、アイコンがチェックマーク()に変わったことを確認してください。 OneDriveのアイコンの意味について、詳しくは、次のQ&Aをご覧ください。 [Windows 10] OneDriveのアイコンの意味を教えてください。手順は、次のとおりです。 お使いの環境によっては、表示される画面が異なります。
検索のポイントキーワードにお使いのOSを追加すると、検索精度が上がります。 アンケートにご協力ください。(Q&A改善の参考とさせていただきます。)Q&Aで問題が解決しないときは、下記の方法もお試しください。
その他の便利なサービス(有料)ワンドライブ 誰かに見られる?アカウント/パスワードが漏れない限り他人が自由に見ることはできません。 ここでは割愛しますが他人(共同作業者)にファイルやフォルダの「リンク」を送らない限り「自分だけの共有」です。
OneDrive 誰と共有しているか確認?ファイルまたはフォルダーの共有相手を確認する
ファイルの一覧の上で、[共有] を 選択します。 [リンクの送信] ウィンドウ が開きます。 アイテムが現在誰とでも共有されている場合は、[リンクの送信] ウィンドウの下部に [共有先]リストが表示されます。
One Driveの共有解除方法は?1.共有を停止したいファイルを「右クリック」もしくは縦3点リーダをクリックし、「アクセス許可の管理」をクリックします。 2.リンクしたURLの下に共有ユーザーのアイコンが並んでいるので右側の下向き矢印をクリックします。 3. 共有を削除したいユーザーの右側にある×をクリックします。
OneDrive ファイル 誰でも見れる?OneDrive 上に保存しているファイルは簡単に共有でき保存期間の制限もないため、共有している相手はいつでもファイルを閲覧、ダウンロードすることができます。
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